“四個堅持”筑牢員工行為“防火墻”
我行發揮審計部門的內審監督作用,發揮計算機輔助審計的風險導向作用,開展了員工負面行為專項審計,“四個堅持”審計范圍覆蓋至全行高管在內的全體員工。
數據分析,堅持問題導向。加強大數據分析,審計部前期精準采集全體員工及關系人,收集員工他行賬戶,防止員工借用關系人賬戶或他行賬戶通道開展非正常資金交易;完善數據的基礎上,搭建審計模型,并打通各個模型間的壁壘,提取共同可疑點,使得異常行為更有指向性和準確性;關注員工八小時以外的消費情況,重點關注員工凌晨交易,及時發現員工生活行為上的偏差。
網格監督,堅持目標導向。建立覆蓋全員的員工行為管理體系,探索實施員工擔保機制,網格化落實員工相互監督;按季填寫員工行為自查報告表,由員工承諾,網格長監督復核,監督人舉報、職能部門督查等多方制約,將有異常行為的員工列入該行關注名單,采取重點排查,離崗培訓等措施,加強行為引導;開展員工談心談話,網格家訪等,關注員工思想精神狀態、深入了解員工家庭生活,全面掌握防患于未然。
整改前移,堅持結果導向。專項審計發現問題,及時暴露,及時反映,邊排查邊整改,對自查發現并及時整改的問題,該行進行逐條責任認定,對初次、情節輕微的或尚未造成損失影響的,責任人可以減輕或免予處分;建立問題臺賬,將風險隱患和不規范問題詳細登記問題臺賬,整改一項消除一項,并明確問題的整改責任人和整改期限,將整改結果納入員工全年考核中;擴大排查范圍,將處于“真空”管理的外包人員納入排查范圍,如發現外包保安、外包大堂與客戶發生非正常資金往來,由行紀委對責任人進行約見談話,在雙方事實認定清楚的前提下解除外包關系;強化員工職業規范約束,將員工行為管理和操作風險管理有效結合,嚴格責任認定和追究,嚴肅處理違規失職人員,將經濟處罰與紀律處分、組織處理相結合,加大合規管理壓力傳導,建立員工不敢違、不能違、不想違、不愿違的長效機制,筑牢思想防線。
踐行合規,堅持自律導向。通過專項審計,發現在制度方面存在的漏洞,督促職能部門及時修訂并完善,將合規制度貫穿于每位員工的每一項操作中;以案說法、警鐘長鳴,召開全員案防會議,將近年發生的違規事項進行全員實名通報,從警示教育案例中吸取深刻教訓;引導教育員工履行好崗位職責,自重、自省、自警、自勵,廉潔從業、防微杜漸,增強自身遵紀守法的意識,提升全員風險防范主觀能動性和增強自律意識。